個人情報保護方針│アドバンス・レジデンス投資法人

アドバンス・レジデンス投資法人（以下「本投資法人」といいます。）は、個人情報に関するお客様の権利を保護するため、以下のとおり個人情報保護に関する方針及び取組態勢を定め、もって、本投資法人の個人情報保護方針といたします。

1.関係法令等の遵守

本投資法人は、「個人情報の保護に関する法律」その他関係諸法令及びガイドライン、社内規程等を遵守し、個人情報の適正な取扱及び安全な管理・運営に努めます。

2.個人情報の利用目的

本投資法人は、個人情報について、法令等に基づく場合のほかは以下の利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。

（1）	投資信託及び投資法人に関する法律（以下「投信法」といいます。）その他法令に基づく、投資主様の権利の行使及び本投資法人の義務を履行するため
（2）	投信法、会社法その他関係法令及び証券取引所規則等に基づく、本投資法人の各種報告書等の作成及び提出並びに投資主様のデータ作成等、投資主様の情報を管理するため
（3）	本投資法人に対する投資主様及び本投資法人の発行する有価証券のご購入を検討される方等からのお問い合せ又は資料のご請求等への対応のため
（4）	本投資法人の資産運用会社が主催する本投資法人の決算説明会、運用状況報告会その他会合のご案内及び出席データ収集のため
（5）	本投資法人運用資産の取得、売却に係る登記手続きのため
（6）	本投資法人運用資産の借主様又は賃借を検討される方の信用状況等の判断業務のため
（7）	本投資法人運用資産に係る賃貸状況の把握・管理並びにこれらに関連する各種データの収集・分析・判断のため
（8）	本投資法人運用資産の適切な整備に係る当該運用資産の借主様への諸連絡及び借主様からのご依頼への対応のため
（9）	本投資法人の会計、税務及び決算業務の実施のため
（10）	本投資法人運用資産に係る損害保険契約の請求のため
（11）	本投資法人による資金の借入れ、投資法人債の発行及び投資口の追加発行のため
（12）	上記の利用目的達成のための専門家（弁護士、公認会計士、税理士、不動産鑑定士及び司法書士等）への助言又は業務の依頼のため
（13）	その他、本投資法人の業務を適切・円滑に遂行するため
（14）	上記（1）～（13）の利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に個人情報を開示・提供するため

3.個人情報の取得

本投資法人は、個人情報をその利用目的の達成に必要な範囲において適正な手段で取得するとともに、法令の定めに従い、取得個人情報の利用目的の公表、通知又は明示等を行います。

4.個人情報の第三者への提供

本投資法人は、法令の定めによる場合のほか、上記の利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を以下のとおり第三者に提供する場合があります。なお、ご本人様からのご請求により当該個人情報の第三者への提供を停止いたしますので、下記の「ご連絡窓口」へご連絡下さい。

■ 個人情報を提供する第三者
（1）	不動産等の取引における契約の相手方その他関係当事者（その見込者を含みます）
（2）	宅地建物取引業者
（3）	本投資法人の投資証券募集に係る証券会社、投資主名簿等管理人である証券会社・信託銀行等
（4）	本投資法人の不動産等取引の附帯業務に携わる金融機関、損害保険会社、同保険代理店、弁護士、公認会計士、税理士、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、不動産鑑定業者等
（5）	インターネットＨＰ製作業者
■ 提供される個人情報の項目
	氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、レントロール（賃貸条件一覧表)記載事項及びその他上記の利用目的を達成するために必要な範囲内の項目
■ 提供の手段又は方法
	書面、郵便物、電話、電子メール、広告媒体等

5.正確性・最新性の確保

本投資法人は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めます。

6.安全管理

本投資法人は個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

7.業務委託

本投資法人は、個人情報の取扱の全部又は一部を委託する場合は、委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対し、必要かつ適切な監督を行います。

8.開示・訂正・利用停止等の手続き

個人情報保護法その他関係法令に基づき、お客様ご自身に関する本投資法人の保有個人データについて、ご本人（又は代理人）が開示、利用目的通知、訂正等（訂正・追加・削除）、利用停止及び第三者提供の停止をご請求することができます。
ご請求される場合は、ご本人確認資料（運転免許証、住民票の原本又は写し）等のご提出が必要になります（代理人によるご請求の場合は、ご本人の委任状、戸籍謄本、抄本等、代理人であることを確認できる資料等が必要になります）ので、下記のご連絡窓口にお問合せ下さい。

9.共同利用

本投資法人は、個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合があります。その場合には、法令等に則り別途必要な措置を講じます。

10.ご連絡窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、開示・訂正及び苦情等につきましては、下記の窓口へご連絡下さいますようお願いいたします。

名称	ＡＤインベストメント・マネジメント株式会社経営管理部
所在地	〒 102-0094 東京都千代田区紀尾井町3番12号紀尾井町ビル8Ｆ
電話番号	03-5216-1871（代表）
受付時間	午前9時～午後5時（土曜、日曜、祝日、年末年始を除く）

なお、投資主名簿記載事項に関わる個人情報に関する投資主様からのお問合せ等（投資主名簿記載事項の訂正、追加又は削除）につきましては、下記の連絡先にて対応させていただきます。

名称	みずほ信託銀行株式会社　証券代行部
所在地	〒103-8670 東京都中央区八重洲一丁目2番1号
電話番号	フリーダイアル　0120-288-324

11.個人情報保護体制の継続的改善等

本投資法人は、個人情報に関する社内規程を整備するとともに、継続的にこれらを見直し、改善に努めます。なお、本個人情報保護方針は、関係諸法令の変更等に伴い改定されることがあります。